Todos os anos, mais de um milhão de declarações de Imposto de Renda caem na malha fina da Receita Federal. Embora o imaginário popular associe o problema a fraudes, os dados apontam que a maior parte das retenções está ligada a inconsistências, falhas de preenchimento e ausência de documentação comprobatória.
De acordo com especialistas, esses erros não surgem no período da declaração, mas ao longo de todo o ano. Para a contadora Patrícia Bastazini, sócia da Bastazini Contabilidade, a maior falha é tratar o Imposto de Renda como um evento isolado.
“A declaração é apenas a fotografia final. O que aparece ali foi construído ao longo de doze meses de decisões financeiras, muitas vezes desorganizadas”, alerta.
Entre as principais causas de inconsistências estão a mistura de contas pessoais e empresariais, retiradas sem definição de pró-labore ou distribuição de lucros, além da falta de controle sobre rendimentos, despesas dedutíveis e evolução patrimonial. Essas falhas geram divergências entre o que o contribuinte declara e o que bancos, empresas e outras fontes pagadoras reportam à Receita Federal.
Outro ponto sensível é o crescimento sem estrutura. Dados do IBGE indicam que grande parte das empresas no país não mantém controle financeiro mensal regular, o que compromete a apuração correta de lucros, fluxo de caixa e obrigações tributárias.
“Quando o empresário olha apenas para o faturamento e ignora a forma como o dinheiro circula, o risco fiscal aumenta consideravelmente”, destaca Patrícia.
Para ela, janeiro deveria ser o ponto de partida para a organização: separação clara entre pessoa física e jurídica, definição de política de retiradas, organização documental e acompanhamento contábil contínuo.
“A contabilidade preventiva reduz o risco de autuações, evita pagamento indevido de impostos e traz previsibilidade financeira. Quando esse cuidado não existe, o Imposto de Renda apenas escancara o problema”, conclui.